Privacy Policy

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Privacy Policy

1. Responsible body

Sandra Pramann
Hungerbachstraße 8
82386 Oberhausen, Germany

Phone: +49 8802 914 605
Mobile: +49 172 2950850
Email: ObscureMyEmail

2. Purposes, categories, and legal bases
We process personal data for the purpose of providing the website, responding to inquiries, fulfilling (pre-)contractual obligations, as well as for IT security and statistical evaluation.

Data categories:
Inventory, contact, content, usage, and metadata (e.g., IP address, browser type, access times).

Legal bases (Art. 6 (1) GDPR):
b: Contract initiation/contract fulfillment
c: Legal obligations
f: Legitimate interest (e.g., secure and functioning website)

3. Hosting & server log files
When you visit the website, technically necessary log data is processed (e.g., IP address, time, pages accessed).
Purpose: Operation, security, error analysis.
Deletion usually takes place after 7 days.
Hosting

Our website is hosted by Checkdomain, Grosse urgstrasse 27/29, 23552 Lübeck, Germany. The hosting provider provides the technical infrastructure to deliver this website securely and reliably.

Processed data:
– IP address of the visitor
– Date and time of access
– Pages and files accessed
– Amount of data transferred
– Browser type and browser version
– Operating system of the visitor
– Referrer URL
– Host name of the accessing computer

This data processing is technically necessary to provide the website, ensure the security of the server, and prevent misuse (Art. 6 (1) (f) GDPR). The server log files are usually stored for a short period of time and then deleted.

We have concluded a contract for order processing (AVV) with InterNetX GmbH in accordance with Art. 28 GDPR.

4. Cookies / TTDSG notice
We only use cookies that are technically necessary. These are required for the operation of the website and do not require consent (§ 25 (2) TTDSG).
LiteSpeed Cache (_lscache_vary)
This cookie is used for performance optimization and does not create user profiles.

5. Contact forms / Communication
When contacting us (e.g., via form or email), we process the user's details in order to handle the request.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b or f GDPR.
Data is deleted once the request has been completed and there are no retention obligations.

6. Newsletter (Mailchimp)
We use Mailchimp (Intuit Inc., USA) to send our newsletter.
Processed data: email address, optional name.
Legal basis: consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).
Registration is via double opt-in.
You can unsubscribe at any time via the unsubscribe link.
Transfers to the USA are based on appropriate safeguards (e.g., EU standard contractual clauses).

7. Reach measurement without cookies (Independent Analytics)
We use Independent Analytics for purely local, cookie-free reach measurement. No personal profiles are created and no data is transferred to third parties.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR.

8. Disclosure to external cooperation partners
In order to process real estate inquiries, prepare offers, coordinate properties, or arrange appointments, it may be necessary to disclose personal data (e.g., name, contact details, information about the inquiry) to external, carefully selected cooperation partners.

This also includes partner companies and service providers in other EU member states.
The transfer takes place exclusively:
– to fulfill (pre-)contractual obligations (Art. 6 (1) (b) GDPR) or
– on the basis of legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

All partners are obliged to process data exclusively for specific purposes and in accordance with EU data protection regulations.

9. Recipients / Order processing
We use service providers (e.g. for hosting or newsletter dispatch) exclusively on the basis of an order processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR. Data will only be passed on if this is legally permissible or necessary.

10. Transfer to third countries
Personal data will only be transferred outside the EU if this is necessary for the respective service (e.g., via Mailchimp). In this case, appropriate safeguards in accordance with Art. 44 ff. GDPR will be used (e.g., EU standard contractual clauses).

11. Storage period
Personal data will be deleted as soon as it is no longer required for the respective purpose or legal deadlines have expired.

12. Your rights
You have the following rights under the GDPR:
– Access (Art. 15)
– Rectification (Art. 16)
– Erasure (Art. 17)
– Restriction (Art. 18)
– Data portability (Art. 20)
– Objection (Art. 21)
– Withdrawal of consent (Art. 7(3))
– Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77)

13. Updating this privacy policy
We will amend this policy if technical or legal changes make this necessary.
Status: 11/2025

Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Sandra Pramann
Hungerbachstraße 8
82386 Oberhausen, Deutschland
Telefon: +49 8802 914 605
Mobil: +49 172 2950850
E-Mail: ObscureMyEmail
2. Zwecke, Kategorien und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten sowie zur IT-Sicherheit und statistischen Auswertung.
Datenkategorien: Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs- und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten).
Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO): b: Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung c: rechtliche Verpflichtungen f: berechtigtes Interesse (z. B. sichere und funktionierende Website)

3. Hosting & Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seiten). Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse. Löschung erfolgt in der Regel nach 7 Tagen.

Hosting
Unsere Website wird bei der Checkdomain, Grosse Burgstrasse 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland, gehostet. Der Hosting-Provider stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, um diese Website sicher und zuverlässig auszuliefern.
Verarbeitete Daten: – IP-Adresse des Besuchers – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – aufgerufene Seiten und Dateien – übertragene Datenmenge – Browsertyp und Browserversion – Betriebssystem des Besuchers – Referrer-URL – Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Datenverarbeitung ist technisch notwendig, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit des Servers zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir haben mit der InterNetX GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Cookies / TTDSG-Hinweis
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
LiteSpeed Cache (_lscache_vary) Dieses Cookie dient der Performance-Optimierung und bildet keine Nutzerprofile.

5. Kontaktformulare / Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per Formular oder E-Mail) verarbeiten wir die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter (Mailchimp)
Für den Newsletterversand nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc., USA). Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, optional Name. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In. Widerruf jederzeit über den Abmeldelink möglich. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Reichweitenmessung ohne Cookies (Independent Analytics)
Wir nutzen Independent Analytics zur rein lokalen, cookie-freien Reichweitenmessung. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Weitergabe an externe Kooperationspartner
Zur Bearbeitung von Immobilienanfragen, zur Angebotserstellung, Objektkoordination oder Terminabstimmung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Anfrage) an externe, sorgfältig ausgewählte Kooperationspartner weiterzugeben.
Dies umfasst auch Partnerunternehmen und Dienstleister in anderen EU-Mitgliedstaaten. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich: – zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder – auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle Partner sind verpflichtet, Daten ausschließlich zweckgebunden und gemäß den Datenschutzvorgaben der EU zu verarbeiten.

9. Empfänger / Auftragsverarbeitung
Wir setzen Dienstleister (z. B. für Hosting oder Newsletterversand) ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO ein. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn rechtlich zulässig oder erforderlich.

10. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet nur statt, wenn dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist (z. B. durch Mailchimp). Hierbei kommen geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO zum Einsatz (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Fristen abgelaufen sind.

12. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO: – Auskunft (Art. 15) – Berichtigung (Art. 16) – Löschung (Art. 17) – Einschränkung (Art. 18) – Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Widerspruch (Art. 21) – Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) – Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.
Stand: 11/2025

Legal information

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Sandra Pramann
Hungerbachstr. 8
D 82386 Oberhausen,
Germany

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Mobil: +49 176-55 7638 10

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